艺术学院学术报告厅使用审批表
申请使用部门 |
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负责人及电话 |
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联系人及电话 |
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活动主题及参加人数 |
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使用时间 |
自 月 日 时 分至 时 分 |
负责人承诺 |
1.按照“谁使用 谁负责”的原则，做好用电安全和防火防盗工作，负责人或联系人坚守活动现场。 2.不拆动主席台，不损坏设备及接口。 3.严格按照操作规程使用设备。未经许可，不擅自拔动任何开关。不随意移动、拆卸、拨插、改装、扩充仪器设备。如有损坏照价赔偿或修复。 4.活动结束，立即组织人员恢复现场、清理卫生。
部门负责人：_______________（签字） |
党政办公室审核 |
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学院领导审批 |
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备 注 |
1.使用部门须提前一周预约，口头预约无效。 2.已审批的，遇学院重要活动须服从学院统筹安排。 3.学生进入报告厅工作，须负责人或负责人指定的联系人和安全负责人在场，负责现场管理和指挥学生。 4.使用前，需要经过操作培训，确保正确使用。 |
注：此表一式三份，审批后一份交学院党政办审批留存，一份实验中心备案，一份由使用部门存档。
学术报告厅使用登记表
编号：
活动主题 |
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使用时间 |
月 日 点至 点 |
参加人数 |
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活动联系人 |
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联系电话 |
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申请部门负责人签字：
年 月 日 |
此表以上部分由申请使用部门填写，以下部分由党政办填写 |
审批人 |
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值 班 人 |
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使用时间 |
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活动主题 是否一致 |
□是 □否 |
卫生核查 |
□好 £一般 □差 |
设备核查 |
灯光设备：正常□ 不正常□ 损坏情况描述： 大屏设备：正常□ 不正常□ 损坏情况描述 音响设备：正常□ 不正常□ 损坏情况描述： 录播设备：正常□ 不正常□ 损坏情况描述： 空调设备：正常□ 不正常□ 损坏情况描述： 墙壁桌椅：正常□ 不正常□ 损坏情况描述： |
注：1.学术报告厅仅限我院教学科研和学生活动使用，严禁纯商业用途。
2.活动主办方要安排专人负责活动的现场秩序、用电等安全事宜。
3.活动实际结束时间不得与申请时间有太大出入，最迟拖延半个小时。
4.活动结束后要安排人员打扫场地卫生，经工作人员检查后方可离场
当前位置：